打电话和接电话的潜规则
电话响三声内接起,超三声要道歉。接通后先说'你好',再报自己名字或单位。
尽量在工作时间打电话。晚上9点后、早上8点前尽量不要打,除非紧急。周末节假日也要谨慎。
电话沟通要简洁,不要啰嗦。提前想好要说什么,列个要点。
让尊者先挂电话。如果不确定,等对方说'没什么事先挂了'后再挂。
看到未接来电要及时回拨,如果实在不方便接,发条短信说明。
电话响太久不接显得不重视,但立刻接又显得太闲,最好是响三声左右接。
正在用餐时接到电话要道歉,说明情况后尽快挂断。
看到未接来电不回,让人等太久。
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